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Expertise Art et Patrimoine

Un inventaire expertisé et enrichi de votre collection patrimoniale.

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La sauvegarde du patrimoine

Les collections d’objets d’art privées comme publiques sont sujettes à de nombreux risques : vol, dégât des eaux, etc. L’absence fréquente d’inventaires et d’expertises conduit à une inadéquation entre le patrimoine réel et la police d’assurance souscrite. Cette lacune entraîne souvent des défauts d’assurance, une non garantie et un appauvrissement du patrimoine.

Nos forces

Pour valoriser vos collections et les protéger d’éventuels dommages, nous mettons à votre disposition un service complet. L’inventaire et les estimations vénales sont réalisées sur place par un expert habilité, puis intégrées dans l’application Index Patrimoine. Vos objets sont valorisés grâce à des outils numériques novateurs et assurés à leur juste valeur. L’expert se charge, avec votre assentiment, d’effectuer le dialogue avec votre compagnie d’assurance.

Nos actions

Grâce à l’application Index Patrimoine, votre collection est accessible depuis votre ordinateur et votre mobile. Les notices sont accompagnées de photographies à 360° pour visionner à distance vos objets sous les moindres détails. Il vous est possible de compléter à chaque instant les caractéristiques, d’ajouter des photographies complémentaires ou encore de suivre leur déplacement s’ils sont en cours de restauration chez un professionnel ou prêtés pour une exposition.

Index Patrimoine

Vue générale de la collection
Vue générale de la collection

Le numérique au service de votre collection

L’application Index Patrimoine est un outil d’inventaire et de gestion de collections d’objets d’art intégrant des technologies nouvelles qui permettent de mettre en valeur vos œuvres, que vous soyez un musée ou un collectionneur privé. Elle fonctionne avec une simple connexion internet et est utilisable sur smartphone. Vous pourrez ainsi charger instantanément des photographies ou modifier les caractéristiques de vos œuvres sur place. Un discret QR code peut remplacer vos anciennes étiquettes d’inventaires pour encore plus de fonctionnalités.

Photo 360
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Faites tourner l’objet en glissant sur l’image

Vos œuvres dans les moindres détails

Une des principales innovations concerne l’ajout de photographies prises à 360° de vos oeuvres. Ces photographies en haute résolution sont réalisées avec un smartphone récent ou avec un appareil photo doté du Bluetooth. L’œuvre est placée dans un studio portable et posée sur un plateau tournant connecté en bluetooth avec l’appareil. Les photos séquencées sont assemblées grâce à un logiciel puis versées sur la fiche objet. Il vous sera désormais possible de travailler à distance sur l’objet en 3 dimensions. Vous pourrez ainsi vous concentrer sur des détails, des inscriptions et vous n’aurez plus à manipuler d’objets fragiles. Pour parfaire vos recherches, des photographies prises à l’aide d’un microscope électronique pourront être ajoutées.

Détails et photographies d’un objet
Détails et photographies d’un objet

Des notices exhaustives

Pour valoriser vos notices d’œuvres, vous pourrez intégrer tous types de documents utiles pour vos recherches, charger des pages d’ouvrages, des documents d’archives, etc. Chacune des restauration de votre objet pourra être renseignée et accompagnée des rapports d’intervention. En adoptant Index Patrimoine, vous bénéficierez de plusieurs typologies de comptes utilisateurs personnalisés et adaptés à la fonction de votre collaborateur. Il pourra ajouter des photographies de l’objet s’il vient à être endommagé sans avoir accès aux valeurs d’assurance ou encore sans pouvoir modifier la notice descriptive.

Édition d’une sortie avec ses documents
Édition d’une sortie avec ses documents

Un suivi des mouvements

En cas de mouvement de vos œuvres pour exposition, restauration ou autre, une fonction « sortie » permet de renseigner les conditions de déplacement avec son motif, ses dates, les coordonnées du destinataire. Il est possible de joindre des constats d’état, contrats d’assurances, expertises et tout autre document utile. En cas de dépassement de la date de retour, une alerte est émise à l’utilisateur.

Vue des résultats d’une recherche avancée
Vue des résultats d’une recherche avancée

Une recherche multicritères

Une recherche avancée vous accompagne dans votre travail. Vous pourrez l’ajuster selon de nombreux critères : auteurs, matériaux, datations mais également dimensions ou poids pour vos besoins de conditionnements.

Détail d’une modification de la fiche d’un objet
Détail d’une modification de la fiche d’un objet

Un historique précis des modifications

L’historique des modifications est conservé et visible à la fin de chaque fiche objet avec identification de l’auteur du changement. Les versions antérieures de la fiche sont accessibles pour visualiser le détail des modifications champ par champ. En cas d’erreur, un retour à la version précédente est très facile. Une fonctionnalité « brouillons » conserve les modifications en cours de vos fiches et vous permet de remplir, de créer ou d’annoter des fiches en mode « hors connexion ».

Présentation de l’application

Ils nous font confiance

Ils parlent de nous

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Codex #19 – Avril 2021 – revue-codex.fr

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